Ab dem 01.05.2026 suchen wir eine Mitarbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d) für 30 Stunden/Woche.
Vorerst befristeter Arbeitsvertrag bis zum 31.12.2026, eine Verlängerung wird angestrebt.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
Allgemeine Bürotätigkeiten:
- Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung
- Raumvermietung und Verleihsystem zu festgelegten Zeiten (montags und freitags von 14:00-18:00 Uhr)
- Sicherstellung der Vorgaben des Datenschutzes, Arbeitsschutzes etc.
- Kommunikation mit dem Vermieter bzw. Hausverwaltung
- Inventarisierung
Finanzen und Buchhaltung:
- Erstellen und Pflege von Finanzplänen und Projektabrechnungen
- Konten-, Kosten- und Budgetkontrolle
- Überwachung von Fristen, Auflagen etc.
- Regelmäßige Abstimmung aller Finanzvorgänge mit den Projektleitungen und der Bereichsleitung
- Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit der Lohn- und Finanzbuchhaltung des Trägers
- Akquise von Kostenangeboten bei Beschaffungen (Vergabevermerke)
Personalverwaltung:
- Erstellen und Verwalten von Personaldokumenten für Mitarbeiter:innen, Bundesfreiwillige, Honorarkräfte, Ehrenamtliche und Praktikant*innen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abschluss als Verwaltungsfachkraft oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrungen in der Bewirtschaftung und Verwendung öffentlicher Fördermittel
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Handeln und Engagement
- Freude an der Mitarbeit in einem interdisziplinär arbeitenden Team
- Ausgeprägte sozial-kommunikative Kompetenz
- Eine gemeinwohlorientierte Haltung
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Aussicht einer Entfristung nach 2 Jahren (in Abhängigkeit der Zuwendungsförderung)
- Eine angemessene TV-L Berlin E 8 nahe Vergütung (in Abhängigkeit der Ausbildung und Arbeitserfahrung), 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen
- Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Tätigkeitsfeld
- Fachliche Begleitung und Einarbeitung
- Einen Platz in einem inspirierten und gut zusammen arbeitenden Team mit breit gefächertem Kompetenzspektrum
- Regelmäßige Teamentwicklung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Teilhabe an und Weiterentwicklung von interessanten Projekten
Bei Rückfragen zur Stelle melden Sie sich bitte bei Claudia Hering unter der Festnetz-nummer 030 – 499 870 901 oder Doris Kubeile unter 030 – 499 870 908.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 01.03.2026 per E-Mail an bewerbung@stz-pankow.de.
Die Einstellung erfolgt erst nach Vorlage eines aktuellen erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses.